Analisis dan Tahap Perancangan Sistem Informasi Psikologi

“Aplikasi Tes Kepribadian untuk Penempatan Karyawan Menggunakan Metode MBTI (Myers-Briggs Type Indicator) Berbasis Web”

Analisis

1.    Identifikasi Masalah

Bagi suatu perusahaan penempatan karyawan pada posisi yang tepat merupakan suatu hal utama karena erat hubungannya dengan kinerja karyawan

dalam memberikan manfaat hal yang besar bagi perusahaan.

Permasalahan yang dihadapi saat penempatan karyawan adalah lamanya waktu seleksi karyawan dengan menggunakan tes psikologi. Dalam menggunakan tes paling tidak mempertimbangkan 3 hal yaitu kemampuan umum, kepribadian dan pola kerja.

Penilaian yang dilakukan secara manual yaitu dengan memeriksa lembar jawaban peserta tes satu per satu. Dalam menilai IST memerlukan waktu antara 2 hingga 3 menit, MBTI membutuhkan waktu kurang dari 5 menit dan kraeplien kurang lebih 5 menit untuk tiap peserta. Pemeriksaan yang dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu dalam memberikan penilaian, selain itu saat menuliskan laporan akan membutuhkan waktu karena harus membuatnya satu per satu, media penyimpanan yang terintegrasi lewat media internet akan lebih efisien jika didukung dengan aplikasi tes yang dilakukan pada sistem yang sama, dengan dilakukannya tes dan pemrosesan tes dilakukan pada sistem yang sama, hal tersebut dapat mempermudah dalam penyimpanannya.

Adanya pemrosesan, penyimpanan hasil tes yang dilakukan oleh suatu sistem yang terintegrasi di dunia internet, maka karyawan dalam melakukan dan melihat hasil tes yang dilakukannya juga lebih mudah, hal tersebut dikarenakan karyawan tidak harus mendatangi suatu lokasi tertentu.

Dengan demikian program aplikasi yang akan dirancang adalah untuk menganalisa tes kepribadian manusia dengan menjawab pertanyaan tes kepribadian yang tersedia, kemudian dari hasil proses, sistem akan memberikan hasil penjelasan kepribadian tiap orang sesuai dengan jawaban yang diberikan dan akan diberikan saran pengembangan dari tiap kepribadian.

2.    Analisis Masalah

Tahap analisis akan dilakukan dalam 2 langkah, yaitu:

a.       Analisis Kebutuhan

Dengan mencari kebutuhan apa saja yang dapat atau akan diterapkan pada sistem yang baru akan dibuat agar dapat memenuhi tujuan.

b.      Analisis Kelayakan Sistem

Dengan tujuan menguraikan analisis kelayakan sistem baru saat dijalankan.

3.    Analisis Kebutuhan

a.       Kebutuhan Data

Merupakan data yang dibutuhkan pada sistem yang kemudian akan diproses hinggan menghasilkan output. Dalam hal ini data yang digunakan berupa jenis-jenis sifat dasar dari beberapa tes yang telah dilakukan karyawan PT. Winata Putra Mandiri.

b.      Kebutuhan Fungsional

Merupakan proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Dibutuhkan sebuah sistem yang mampu melakukan fungsi-fungsi seperti ini :

1)   Sistem dapat menampilkan pertanyaan.

2)   Sistem mampu menyimpan jawaban.

3)   Sistem mampu menampilkan grafik hasil.

c.       Kebutuhan Non-fungsional

Merupakan apa-apa saja yang harus dimiliki oleh sistem agar dapat berjalan. Seperti ketersedian perangkat keras, perangkat lunak dan pengguna.

1)   Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang akan digunakan untuk membangun sistem aplikasi ini adalah seperangkat Personal Computer (PC).

2)   Kebutuhan Perangkat Lunak

Agar sistem dapat dijalankan maka diperlukan perangkat lunak baik ditahap pembuatan maupun tahapan implementasi saat sistem dijalankan.

Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan pada saat tahapan pembuatan adalah Mozilla Firefox serta Sistem Operasi Windows 7. Sedangkan untuk perangkat lunak yang dibutuhkan pada saat implementasi adalah Mozilla Firefox atau Web Browser yang dapat terhubung dengan jaringan internet.

3)   Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Untuk mewujudkan sistem ini maka diperlukan seorang analis dan programmer pada tahap pembuatan. Sedangkan  sebagai  pengguna  dari  sistem  yang  diusulkan,  yaitu user ialah pihak yang menggunakan adalah semua kalangan yang membutuhkan tes kepribadian.

Tahap Perancangan

1.      Struktur Navigasi

Struktur navigasi yang digunakan adalah struktur navigasi hirarki, merupakan suatu struktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data atau tabel pada layar dengan kriteria tertentu, seperti seluruh element aplikasi tes kepribadian dengan menggunakan metode MBTI dapat dipresentasikan dengan UML, yang terdiri dari proses bisnis, UseCase diagram, Class diagram dan Squence diagram. Sebuah teknis yang menggambarkan langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input ke output.

2.      Interface

Digunakan untuk media komunikasi antara user dan program. Perancangan antar muka merupakan tahap akhir dari perancangan sistem, yaitu merancang form dan menu yang ada pada program serta menghubungkannya ke tabel database sehingga program data berjalan dengan baik. Pada aplikaksi ini interface akan terbagi menjadi interface untuk admin, user dan direktur. Pada tiap antarmuka juga akan terbagi menjadi tampilan berupa tampilan input dan tampilan output.